Membuat Tabel Microsoft Word
2007- Suatu
data dalam dokumen dapat dikelompokkan dan diorganisir dalam suatu tabel. Tabel
diperlukan untuk memperlengkap informasi. Pengertian tabel sendiri adalah suatu
format tampilan yang terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan
baris tersebut dinamakan dengan sel. Anda dapat membuat tabel yang seragam
dengan sel-sel berukuran standar, mengambar sebuah tabel sendiri dengan beragam
ukuran sel, atau sebuah tabel dari teks yang sudah ada. Setelah membuat tabel,
Anda bisa memasukkan teks, angka, dan gambar-gambar ke dalam sel-sel tersebut.
Membuat tabel dalam Microsoft Word sangat mudah, karena Word telah menyediakan
fasilitas ini melalui menu Tabel. Dari menu tabel tersebut, Anda dapat membuat
tabel, menghapus tabel, mengurutkan data, menyisipkan kolom, menyisipkan baris,
mengatur lebar kolom, mengatur tinggi baris, menggabungkan sel, mengubah kolom,
dan perintah-perintah yang lainnya.
1. Menyisipkan Tabel Microsoft
Word 2007
Dalam pembuatan tabel, seyogyanya lebih dahulu diketikkan judul
tabelnya, baru kemudian letakkan kursor pada posisi di bawah judul tabel.
Langkah-langkah pembuatan tabel dalam Word 2007 adalah melalui tab Insert,
kemudian klik Table hingga muncul jumlah kotak yang diinginkan. Langkah berikutnya
adalah klik dan drag kotak-kotak sesuai jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
Selain itu, cara yang lain dapat juga dilakukan dengan cara klik Insert Tabel
untuk menentukan jumlah kolom dan barisnya. Klik OK untuk memunculkan tabel
yang dibuat. Perhatikan kotak dialog Insert Table berikut ini dan klik OK.
Tab Insert Table dalam Microsoft Word 2007
2. Mengelola Tabel Microsoft
Word 2007
Saat pertama kali membuat tabel dalam dokumen, semua kolom
maupun baris masih dalam keadaan standar sehingga perlu dikelola sesuai dengan
keinginan dan kebutuhan.
a. Mengubah ukuran kolom dan
baris Word 2007
Proses pengaturan lebar
kolom atau baris amatlah mudah. Letakkan kursor pada garis pemisah kolom yang
akan dilebarkan, kemudian pastikan kursor berubah bentuk menjadi 
Setelah itu, tekan dan
geser (drag) ke kanan untuk melebarkan dan ke kiri
untuk mengecilkan kolom. Jika menginginkan pengaturan kolom dengan lebar yang
sama, caranya adalah blok kolom/baris yang akan dilebarkan. Kemudian klik menu
Layout lalu pilih Autofit, selanjutnya ubahlah ukuran Distribute Columns
(terletak di atas submenu Autofit) untuk lebar kolom dan Distribute Rows untuk
tinggi baris. Perhatikan gambar berikut ini.
Setelah itu, tekan dan
geser (drag) ke kanan untuk melebarkan dan ke kiri
untuk mengecilkan kolom. Jika menginginkan pengaturan kolom dengan lebar yang
sama, caranya adalah blok kolom/baris yang akan dilebarkan. Kemudian klik menu
Layout lalu pilih Autofit, selanjutnya ubahlah ukuran Distribute Columns
(terletak di atas submenu Autofit) untuk lebar kolom dan Distribute Rows untuk
tinggi baris. Perhatikan gambar berikut ini.
Kotak dialog Autofit untuk pengaturan kolom atau
baris
b. Menyisipkan kolom dan baris
Word 2007
Jika menginginkan tambahan kolom atau baris karena jumlah kolom
atau barisnya kurang pada saat pembuatan tabel, maka Anda dapat mengawali
dengan pengeblokan sel atau cukup meletakkan kursor pada sel yang akan
disisipkan. Cara untuk menyisipkan kolom atau baris adalah letakkan kursor pada
kolom atau baris yang akan disisipkan, kemudian klik kanan pada kolom atau
baris yang disorot tersebut. Jika Anda ingin menambahkan satu buah baris di
bawah baris terakhir, maka cukup letakkan kursor di belakang cell terakhir
tabel. Kemudian tekan enter, maka Anda akan mendapatkan 1 buah baris kosong.
Langkah untuk menyisipkan kolom atau baris
c. Menghapus kolom dan baris
Word 2007
Anda dapat menghilangkan kolom atau baris yang tidak diperlukan,
dengan cara blok baris atau kolom yang akan dihapus, kemudian klik kanan pada
baris atau kolom yang akan dihapus. Klik Delete untuk menghapus kolom atau
baris yang dipilih.
Perintah Delete Columns untuk menghapus kolom
Selain cara tersebut di atas baris atau kolom dapat dihapus
dengan cara blok baris atau kolom yang akan dihapus, kemudian klik tab Layout
(tab ini akan muncul pada saat Anda menyorot kolom atau baris).
Submenu Delete terletak pada tab Layout
d. Menggabungkan Sel Word 2007
Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel dapat membantu pada
saat membuat judul tabel dan dapat membagi kolom dan baris tabel sehingga
membentuk sel yang diharapkan. Perintah untuk menggabungkan sel adalah Merge
Cells, caranya adalah blok sel yang akan digabung kemudian Klik kanan dan pilih
Merge Cells. Seperti pada gambar 5.66 Cara lain untuk menggabungkan beberapa
sel adalah dengan memblok sel yang akan digabung. Kemudian, klik tab Layout dan
pilih submenu Merger lalu pilih Merge Cells.
Perhatikan tabel berikut yang merupakan hasil merge sel.
3. Membuat Borders and Shading
pada Tabel
Untuk memperbaiki tampilan dari tabel yang Anda buat, Anda dapat
memanfaatkan fasilitas Border and Shading. Border and Shading merupakan
perintah yang berfungsi untuk membuat efek bingkai dan arsiran pada objek.
Border adalah memberi bingkai tepi pada halaman tertentu dengan modelmodel
bingkai yang ada, sedangkan shading adalah warna dasarnya. Cara untuk membuat
Borders and Shading melalui menu Format adalah sebagai berikut.
a. Blok teks/paragraph yang akan diformat.
b. Klik tab menu Home, kemudian pilih submenu Paragraph. Klik
pada Border and Shading pada submenu Paragraph. Perhatikan gambar berikut.
Kotak dialog Border and Shading
c. Jika Anda menginginkan membuat bingkai pada halaman, pilihlah
Page Border. Cara pengaturannya pada prinsipnya sama dengan Border pada teks
atau paragraf. Hanya perbedaannya adalah adanya pilihan Art yang berupa bingkai
seni artistik. Untuk mempercantik border dapat Anda tambahkan pewarnaan pada
bingkai dengan cara klik pada tab Shading dan pilihlah warna sesuai selera,
kemudian klik OK untuk mengakhiri perintah.
Pilihan format pada kotak dialog Page Border dan
Shading
--Semoga Bermanfaat--
